Raccomandazioni generali

Si raccomanda a tutti gli autori di prestare la massima cura e attenzione nella stesura del testo finale del loro intervento, al fine di ridurre al meno possibile l’intervento di editing della redazione degli atti.

Si raccomanda la massima attenzione nell’evitare errori di battitura, nella precisione delle citazioni, delle indicazioni bibliografiche e dei dati utilizzati.
Gli autori si assumono ogni responsabilità anche circa la correttezza anche formale dei testi, delle traduzioni, ecc.

Si raccomanda infine di leggere e seguire attentamente le norme redazionali sotto riportate.

Si consiglia di redigere il testo finale del proprio intervento tenendo conto di quanto emerso dall’insieme dei lavori congressuali, che costituiscono il contesto in cui ciascun intervento di colloca.

1. INTERVENTI IN PLENARIA E PAPERS PRESENTATI NELLE SESSIONI TEMATICHE

1.1. Lingua

1.1.1. Sessioni plenarie

I testi definitivi degli interventi delle sessioni plenarie saranno tradotti nelle tre lingue ufficiali del congresso (inglese, francese, italiano) e saranno pubblicati anche nella lingua in cui saranno inviati alla Segreteria del Congresso, se la lingua in cui l’intervento è scritto è diversa da queste tre.

1.1.2. Sessioni tematiche parallele

Gli interventi delle sessioni tematiche parallele saranno pubblicati, di norma, soltanto nella lingua in cui saranno inviati alla Segreteria del congresso.
Gli autori che gradiscono comparire negli atti in più lingue o in una lingua diversa dalla propria madrelingua, dovranno quindi inviare il testo nella lingua/nelle lingue che desiderano.

 
1.2. Caratteristiche dei testi

I testi degli interventi nelle sessioni plenarie devono avere una lunghezza non superiore ai 20.000 caratteri spazi inclusi.

I testi degli interventi nelle sessioni tematiche devono avere una lunghezza non superiore ai 10.000 caratteri spazi inclusi.

I testi devono essere inviati via e-mail (file Word preferito) a: secretariat@3weec.org.

Devono essere in font Times New Roman, corpo 12, interlinea singola, margine superiore cm. 2,5, margine sinistro cm. 2, margine destro cm. 2, margine inferiore cm. 2, dimensioni pagina cm. 17x24.

Il titolo deve essere in font Times New Roman, corpo 16, interlinea singola, centrato, in caratteri maiuscoli, in grassetto.

Sotto il titolo deve essere indicato il nome e cognome dell’autore, in font Times New Roman, corpo 14, interlinea singola, centrato, in caratteri minuscoli con iniziali maiuscole, in grassetto, seguito dopo un “a capo” dall’eventuale indicazione del ruolo ricoperto e/o dell’organizzazione di appartenenza, in font Times New Roman, corpo 12, interlinea singola, centrato, in caratteri minuscoli con iniziali maiuscole, in corsivo.
 
Il testo deve essere in caratteri normali, con rientro dopo gli “a capo”.
I titoli dei paragrafi devono essere in font Times New Roman, corpo 12, interlinea singola, centrato, in caratteri minuscoli, in grassetto.

1.3. Note e bibliografie

Le note a piè di pagina devono essere limitate allo stretto indispensabile. Le citazioni degli autori devono essere indicate riportando il cognome dell’autore citato e l’anno di edizione del testo citato tra parentesi nel corpo del testo (XXXXX, 1998).
Il riferimento bibliografico completo deve essere riportato nella bibliografia finale, in questo modo:
COGNOME, N., Titolo, Editore, Città, anno di pubblicazione

La bibliografia finale può comprendere anche opere non esplicitamente citate nel testo.
Le opere della bibliografia finale devono essere elencate in ordine alfabetico per cognome dell’autore.

1.4. Illustrazioni, powerpoint e contenuti multimediali

I testi possono contenere tabelle, grafici e illustrazioni sia in bianco e nero sia a colori.
Gli autori devono assicurarsi che qualità e dimensione delle figure e delle illustrazioni siano adatte alla pubblicazione.
Foto e disegni devono essere a risoluzione 300 dpi o superiore.

Molte presentazioni al congresso erano particolarmente ricche di immagini e video: in questo caso i testi potranno rinviare a materiali (es. powerpoint, filmati) che potranno essere messi on line sul sito web del congresso.

Gli autori che desiderano avvalersi di questa possibilità devono:
- Comunicare alla segreteria del congresso il loro desiderio che siano utilizzati anche materiali di tipo diverso dal testo scritto.
- Autorizzare la segreteria del congresso a pubblicare on line detti materiali.
- Garantire espressamente che i contenuti di detti materiali sono liberi da copyright.

1.5. Permesso di riproduzione

Ricordiamo che l’invio di un intervento o di un poster al congresso implicava l’autorizzazione alla pubblicazione.

Gli autori degli interventi si fanno garanti della originalità dei contenuti e/o della disponibilità dell’autorizzazione alla riproduzione delle figure e delle illustrazioni utilizzate per i propri testi e sollevano l’editore da qualunque responsabilità in proposito.

2. POSTERS

I posters presentati al congresso potranno essere inseriti negli atti:
- Sotto forma di abstract (in questo caso sarà utilizzato l’abstract già inviato alla segreteria del congresso).
- In forma estesa (qualora gli autori forniscano in tempo utile una versione pubblicabile del poster).

Gli autori che desiderano inserire il poster/i posters presentati negli atti in forma estesa dovranno trasformare il poster in un testo descrittivo del poster, non superiore alle tre pagine.
La descrizione dovrà riprodurre i contenuti del poster, avvalendosi preferibilmente di diagrammi, tabelle, illustrazioni.

Per i posters valgono le stesse norme redazionali riportate al punto 1.